Данные дублируются
Сотрудники переносят информацию между сайтом, таблицами, CRM и учётной системой.
Меньше ручной работы и потерь данных
Автоматизация бизнес-процессов
Находим участки, где сотрудники копируют данные, сверяют таблицы и контролируют сроки вручную. Затем связываем процессы в понятную систему.
- Заявки и документы в разных сервисах
- Ручные расчёты и согласования
- Нет единого статуса заказа
- Руководителю не хватает оперативных данных
Когда стоит обратиться
Знакомая ситуация?
Сначала разбираемся в причине, а уже затем предлагаем технологию и объём разработки.
Процесс держится в голове
Сроки, ответственные и исключения зависят от конкретных людей.
Ошибки обнаруживаются слишком поздно
Нет автоматических проверок, уведомлений и прозрачного журнала действий.
Отчёт собирается несколько дней
Для управленческой картины приходится сводить данные вручную.
Результат работы
Что изменится после запуска
- Карта процессов и точек потерь
- Единые статусы и ответственные
- Автоматические действия и уведомления
- Отчёты на актуальных данных
Состав услуги
Берём на себя весь рабочий контур
Не оставляем между аналитикой, дизайном, разработкой и запуском участки, за которые никто не отвечает.
- 01Интервью с участниками процесса
- 02Карта текущего процесса
- 03Приоритеты автоматизации
- 04Прототип будущего решения
- 05Разработка модулей и интеграций
- 06Миграция необходимых данных
- 07Обучение сотрудников
- 08Поддержка после запуска
Как это работает
Начинаем с одного узкого места
Не обязательно автоматизировать всю компанию сразу. Можно начать с расчёта стоимости, согласования документов или передачи оплаченного заказа в производство, измерить эффект и продолжить.
Стоимость
Выбираем объём под задачу
Цены указаны как стартовый ориентир. Итог зависит от числа сценариев, страниц, интеграций и состояния текущего проекта.
Автоматизация участка
от 50 000 ₽5–8 недельОдин процесс с понятными границами.
- Аудит процесса
- Рабочий модуль
- Интеграция с текущими системами
Система процессов
от 250 000 ₽от 10 недельНесколько связанных отделов и ролей.
- Роли и маршруты
- Документы и отчёты
- Несколько интеграций
Процесс
Как строится работа
- 01
Диагностика
Фиксируем шаги, участников, документы, исключения и потери времени.
- 02
Проектирование
Выбираем первый контур и показываем будущую логику на прототипе.
- 03
Разработка
Автоматизируем действия и связываем необходимые системы.
- 04
Внедрение
Переносим данные, обучаем сотрудников и корректируем процесс по фактам.
Технологии и связи
Встраиваем решение в существующую работу
Не заставляем бизнес перестраиваться вокруг инструмента без необходимости.
Вопросы
Что важно знать до старта
Чем это отличается от CRM?
CRM сосредоточена на клиентах и продажах. Автоматизация может охватывать расчёты, производство, документы, закупки и другие внутренние процессы.
Нужно автоматизировать всё сразу?
Нет. Чаще безопаснее начать с одного процесса, который даёт заметный эффект и имеет понятные границы.
Можно оставить существующие программы?
Да. Если система выполняет свою функцию, мы можем связать её с другими сервисами, а не заменять.
Как понять, что автоматизация окупится?
На диагностике оцениваем объём ручной работы, стоимость ошибок и ожидаемую экономию.
Следующий шаг
Покажите задачу — предложим реалистичный первый этап
Без длинного технического задания. Достаточно рассказать, что сейчас не работает и какого результата вы хотите.