Как я планирую день и перестаю пытаться успеть всё сразу

Я вообще не очень системный. Несколько раз пытался планировать, заводил ежедневники, недельные планы, таблицы. Что-то приживается, что-то нет.

Но несколько вещей мне действительно помогают: сначала расставить обязательные встречи, не хвататься за каждый входящий запрос, передавать часть работы и перестать вылизывать всё до бесконечности.

Сначала ставлю в календарь то, что уже привязано ко времени

Допустим, в четверг стоматолог в 13:45. Это уже событие. Есть созвон с клиентом, есть встреча с учеником по наставничеству. Они тоже занимают определённое место.

Я сначала раскладываю такие вещи на следующую неделю. И уже вижу, где вообще осталось время на работу.

А не пишу себе двадцать задач, после чего вспоминаю, что половину дня проведу на встречах. План в таком случае красивый, только выполнить его некому.

Я для этого использовал Notion: открываю страницу дня, вижу, что намечено. Но не надо сейчас срочно копировать мой инструмент. Можно в календаре, в заметках, на бумаге. Главное, чтобы ты этим пользовался.

Повторяющуюся работу хочу делать пачками

Когда записывал короткие ролики по одному каждый день, постоянно возвращался к одной и той же подготовке. Придумать, написать, записать, смонтировать. Завтра повторить.

Я решил попробовать другой порядок: отдельно выделять время на сценарии, отдельно — на съёмку и монтаж. В момент записи подкаста это был именно план, а не уже измеренная победа над всей рутиной.

Логика простая. Если я сел писать сценарии, могу подготовить несколько. Если настроил свет и камеру, можно записать не один ролик.

Это работа под мою цель: привлекать аудиторию, объяснять свои услуги, развивать обучение специалистов. Поэтому она должна получать место в расписании, а не происходить исключительно в случайный свободный вечер.

Новый запрос не обязан ломать сегодняшний день

Появился клиент — коротко обсудили, договорились о следующем созвоне. Человек пришёл на консультацию — назначил время на следующий день или через день.

Я стараюсь не проводить всё прямо сейчас только потому, что мне только что написали. Иначе никакого своего плана у меня нет. Есть только очередь чужих внезапных желаний.

Конечно, если сайт упал и действительно критическая ситуация, это другой разговор. Тут включаешься и решаешь. Но «хочу обсудить новую страницу» и авария — всё-таки разные вещи.

Записал задачу, назначил время, сообщил человеку. Так постепенно заполняется следующий день, а текущий не рассыпается после каждого уведомления.

Инструмент должен нравиться, а не бесить

Кому-то подходит список дел, кому-то таблица, кому-то бумажный ежедневник. Мне важно, чтобы информацию было приятно и быстро организовывать.

Если каждый раз для добавления задачи нужно пройти маленький квест, я перестану этим пользоваться. Хоть система и самая модная.

Поэтому я не предлагаю сначала неделю настраивать идеальное рабочее пространство. Возьми то, что уже понятно. Внеси встречи, добавь основные дела и посмотри, помогает ли это завтра утром.

Часть задач можно наконец отдать другому человеку

У меня есть помощники. Наполнить сайт статьями, собрать информацию, провести определённый анализ — не всё должен делать лично я.

Если продолжаешь тащить каждую мелочь, в какой-то момент никакое планирование не спасёт. Ты просто физически не помещаешь работу в день.

Делегирование тоже требует усилий: объяснить, что нужно, дать материалы, проверить. Но это не равно постоянно выполнять весь объём самому.

И ещё я использую свои готовые наработки. Техническое задание уже составлял — беру подходящую структуру и адаптирую под нового клиента. Есть рабочая основа сайта — смотрю, что можно использовать повторно. Без чужих данных и без попытки натянуть неподходящее решение на любую задачу.

Мой идеальный курс, который теперь хочется переделать

Когда я начинал записывать обучение, сделал большой курс «Joomla по-взрослому». Там подробно разбирал инструменты, старался, переписывал, каждый слайд чуть ли не в произведение искусства превращал.

Потратил на это очень много времени. А потом смотрю первые уроки — как будто микрофон в рот засунул. Хочется переделать.

И вот вопрос: нафига я так долго пытался сделать идеально, если потом всё равно вырос и стал смотреть иначе?

С сайтами похожая история. В момент сдачи работа нравится, а через некоторое время уже видишь, что сделал бы по-другому. Это нормально.

Поэтому я за то, чтобы сделать хорошо, показать, получить обратную связь и улучшить важное. Не сдавать неработающую хрень, а перестать бесконечно полировать то, что пока никто даже не оценил.

Если хочешь успевать больше, начни с этих вещей. Распланируй обязательства, оставь место на основную работу, не принимай каждую задачу как срочную, используй наработки и помощь. И посмотри, сколько времени освобождается, когда ты перестаёшь одновременно быть всем отделом и главным перфекционистом.